Projektmanagement in der Webentwicklung
Ein erfolgreiches Projekt in der Webentwicklung hängt immer stark von einem guten Projektmanagement ab. Damit letzteres gewährleistet werden kann, müssen spezifische Schritte auf dem Weg zur fertigen Webanwendung gegangen werden.
Dennoch beginnen nicht wenige Entwickler mit der Arbeit, ohne sich die Zeit zu nehmen, einen richtigen Plan zu entwerfen. Das ist in aller Regel von großem Nachteil, denn eine wirklich effiziente Webentwicklung gründet stets zu zwei Dritteln auf einer hinreichenden Planung. Die Ausführung nimmt lediglich ein Drittel des Vorgangs ein.
Zudem ist ein strategisch kluges Projektmanagement wichtig, um die Vorbereitung und Ausführung präzise auf die jeweiligen Anforderungen sowie hinsichtlich der Kapazitäten bzw. erforderlichen Manpower abzustimmen. Sie benötigen eine jeweils individuell ausgearbeitete Strategie, welche insbesondere die mit der Webentwicklung verbundenen Ziele fokussiert.
In diesem Artikel lesen Sie, wie Projektmanagement mit großem Erfolgspotenzial in der Webentwicklung typischerweise abläuft.
1. Informationen sammeln
Bevor Sie die Entwicklung starten, müssen Sie wissen, was das Ergebnis leisten soll. Zu diesem Zweck müssen Sie unbedingt klären, wie sich die fertige Webanwendung in die betreffenden Unternehmensprozesse eingliedert.
Dies ist der wichtigste Schritt im Projektmanagement, da er massiven Einfluss auf alle folgenden Phasen sowie die Zeit und die Ressourcen, die Sie aufwenden müssen, hat. Zum Einstieg sollten Sie Ihr Geschäft in drei bis fünf Sätzen beschreiben und schauen, welchen Einfluss die Webanwendung diesbezüglich haben soll.
Berücksichtigen Sie dabei folgende Schritte:
Zweck
Verschiedene Webanwendungen haben unterschiedliche Zwecke: Einige verkaufen Produkte, andere vermitteln spezifische Informationen, einige bieten einen erweiterten Kundensupport, während wiederum andere der Unterhaltung dienen. Legen Sie genau fest, wofür Ihre Anwendung gedacht ist.
Ziele
Menschen kommen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu Ihnen oder suchen nach der Lösung verschiedener Probleme. Überlegen Sie, welchen Beitrag Sie mit der Bereitstellung Ihrer Webanwendung zur Lösung dieser Anliegen leisten möchten/können.
Zielpublikum
Ihre Zielgruppe sollten Sie nicht nur im Projektmanagement zur Webentwicklung genauestens kennen. Nur diejenigen, die wissen, wen Sie mit ihren Leistungen ansprechen (wollen), können diese wirklich effektiv vertreiben. Denken Sie weiterhin darüber nach, was typische Personen, die Ihre Anwendung schließlich verwenden, von jener erwarten und erfüllen Sie diese Annahmen. Somit steigt die Wahrscheinlichkeit, dass das Ergebnis Ihres Projekts auch wirklich angenommen wird, stark an.
Budget
Sie sollten natürlich ebenfalls Ihr Budget für das Projekt festlegen und den erforderlichen Maßnahmen gegenüberstellen. Hier erkennen Sie unter anderem, was finanziell möglich ist und was vielleicht nicht.
Zuständigkeiten
Schließlich muss das Projektmanagement selbstverständlich auch festlegen, wer welche Arbeiten in der Webentwicklung übernehmen soll. Hier gilt es mitunter nicht nur Programmierer, sondern auch Marketing und Vertrieb zur Formulierung geschäftsspezifischer Bedarfe unter einen Hut zu bekommen.
Roadmap
Das alles sollte in einer Projekt-Roadmap klar nachvollziehbar dokumentiert werden. Seien Sie sich bewusst: Auf der Roadmap zur Entwicklung einer Webanwendung können sich viele notwendige Anpassungen ergeben. Einige Dinge werden vielleicht nicht umgehend wie gewünscht funktionieren. Dennoch sollten Sie auch einen konkreten Zeitplan erstellen und Prioritäten setzen.
2. Milestones und Meetings
Die Projektdokumentation und die Festlegung von Milestones sind wichtige Bestandteile des Projektmanagements, da hier Schlüsselereignisse und die generellen Fortschritte Ihres Plans transparent aufgezeigt werden. Legen Sie dafür die potenziell wichtigsten Ereignisse Ihrer Webentwicklung als Meilensteine fest. Diese sollten vom Projektteam leicht eingesehen und zugeordnet werden können.
Neben den – optimalerweise – wöchentlichen Milestones sollten Sie tägliche/wöchentliche Teambesprechungen abhalten. Hier wird das Vorankommen auf ganz persönlicher Ebene kommuniziert. Im Zuge dieser Face-to-Face-Meetings gibt es durch die direkte Kommunikation aller Teammitglieder oftmals sehr nützliche Impulse, die bei einer ausschließlich digitalen Kommunikation unter einzelnen Personen nicht zustande kommen.
Arbeiten Sie nicht mit Meilensteinen und Besprechungen, verzögert sich das Projekt und das Ergebnis entfaltet wahrscheinlich nicht sein volles Potenzial.
3. Design und Funktionalitäten organisieren
Es ist nun an der Zeit, unter anderem anhand der zuvor erfassten Informationen das Design der Webanwendung zu entwickeln. Grundsätzlich ist es wichtig, dass sich die Anwendung optimal in die übrige Gestaltung der Website einfügt. Dennoch sollte sie durchaus optisch herausstechen – insbesondere aber durch ihre Funktion.
Das Projektmanagement ist hier vor allem dafür zuständig, Rollen zu koordinieren und Informationen zu bündeln bzw. an die richtigen Stellen weiterzugeben. Ein wichtiges Ziel des Projektmanagements ist es, ein allgemeines, abteilungsübergreifendes Verständnis der endgültigen Anwendung zu schaffen. Das gilt natürlich auch für alle weiteren Schritte.
Zunächst wird im Regelfall ein rein visueller Prototyp entworfen, um zu sehen, wie das Endprodukt aussehen könnte. Auf dessen Basis arbeitet das Team unter Leitung des Projektmanagers, der zudem immer in Kontakt mit den obersten Entscheidern und allen letztendlich von der Webanwendung profitierenden Abteilungen steht, Schritt für Schritt auf die optimale Gestaltung hin. Dies geschieht normalerweise in einem sich wiederholenden Zyklus aus Reviews, Feedbacks und entsprechenden Anpassungen – bis das Design perfekt ist.
Die Gestaltung darf hier nicht mit den Funktionalitäten der Webanwendung kollidieren, denn diese sind es natürlich, die den Zweck des Projekts in erster Linie ausmachen.
4. Entwicklung
Das Projektmanagement organisiert nun alles, was für die konkrete Umsetzung des Projekts benötigt wird. Es werden Designs sowie Layouts abgestimmt und mit den Funktionen der Webanwendung zusammengeführt. All dies ist selbstverständlich zunächst zu programmieren. Aus dem Entwurf entsteht schließlich eine Webanwendung.
Wahrscheinlich muss das Ergebnis noch mit spezifischen Inhalten gefüllt werden. Das Projektmanagement stellt sicher, dass alle benötigten Texte, Grafiken, Videos etc. vorhanden sind und von den betreffenden Stellen verarbeitet werden können.
Sie gehen nun mit Ihrem Team und idealerweise auch externen Betrachtern jede einzelne Funktion der Anwendung durch und vergewissern sich, dass alles wie geplant funktioniert. Überprüfen Sie, ob die einzelnen Schaltflächen die richtigen Effekte hervorrufen, ob eventuelle Links nach außen korrekt gesetzt sind, ob die allgemeine Benutzerfreundlichkeit gut ist und ob alles auch auf mobilen Geräten bestens läuft.
5. Nachfassen
Nachdem Sie die Webentwicklung primär abgeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Kommunikationslinie für eventuelle Nachbereitungen fahren. Selbst eine noch so akribisch getestete Webanwendung kann in der Praxis Schwächen zeigen, die dann zu beheben sind. Je besser Ihre Kommunikation ist, desto weniger Überraschungen gibt es und desto reibungsloser laufen diesbezügliche Anpassungen ab.
Das Projektmanagement koordiniert demzufolge ebenfalls Rückfragen an die Nutzer der Anwendung zu deren Funktion und leitet diese an die betreffenden Stellen weiter. Aus Defiziten und Problemen ergeben sich manchmal Chancen. Entsprechende Impulse können zu wichtigen und sehr effektiven Erweiterungen der Webanwendung führen.
6. Produktanlauf und -einführung
Ist die Webanwendung bis hierher noch nicht frei zugänglich, wurde sie also vielleicht nur einer bestimmten Gruppe von Testern zur Verfügung gestellt, ist nun die Zeit gekommen, sie der Öffentlichkeit zu präsentieren. Seien Sie sich bewusst, dass die Webentwicklung ihr Ziel zu diesem Zeitpunkt noch nicht erreicht hat: Die Anwendung muss dafür natürlich erst einmal ihr Publikum treffen.
Grundsätzlich sollten schon durch die präzise Ausrichtung der Applikation an der jeweiligen Zielgruppe beste Voraussetzungen dafür geschaffen sein. Das Projektmanagement und das Marketing haben aber durchaus weitere Möglichkeiten, um einen erfolgreichen Start Ihrer Webanwendung zu forcieren. Dazu zählen unter anderem E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Posts, Blogging und ebenso klassische Offline-Öffentlichkeitsarbeit.
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Bilder: Canva
Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei YUHIRO und hilft Unternehmern und Unternehmen beim einfachen Aufbau von Programmier-Teams in Indien. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen welches IT Firmen, Agenturen und IT Abteilungen Softwareentwickler bereitstellt.
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